庆典活动策划需要注意哪些事项?
来源:云南顺天文化传播 发布时间:2020/9/16 15:20:15
庆典活动策划的举办想要更加规范、完善,避免错误的重复发生,就要总结经验,将活动中可能出现的情况一一列明,注意不要犯错。

活动策划公司认为一场庆典活动要想举办成功,以下事项勿忽视。



一、整体方案的制定


需提前至少半个月以上的时间明确整体方案,方案应包括成立工作小组,庆典名称、时间、地点、主办单位、协办单位,人员名单、庆典流程、会场布置、后勤接待、费用预算等内容。



二、工作小组的成立


比较大型的庆典仪式需成立领导小组、工作小组;明确组长、副组长、组员名单,明确各自工作职责、完成节点、负责人。


庆典活动策划


三、明确庆典仪式名称、时间、地点、主办单位、协办单位


需特别强调庆典仪式的主办单位一般由地方党委、政府负责,集团一般作为协办单位出现;仪式时间的设定要征求党委和政府意见。



四、明确人员名单


包括部门领导、合作伙伴、媒体、集团人员等,明确在主席台就座的名单。



五、费用预算


费用预算包括:会场布置物料费用、食宿费用、礼品费用、媒体费用、预备金等。



六、流程安排


结构合理,时间适度。


七、现场布置


一般由广告公司承接、提供物料,需提前一星期以上时间确定现场布置方案,并做出布置效果图。


八、广告宣传


包括横幅、空飘,新闻通稿、宣传展板、项目宣传册、集团宣传资料、摄影摄像等,并与媒体记者沟通新闻发布、采访事宜。


庆典活动遵循以上原则的话,基本能够大致成型,将活动庆典圆满举办完成。
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