云南昆明年会会议会展活动策划
来源:www.stwhjt.com 发布时间:2021/1/26 16:24:28

在云南昆明,一般企业会议、会展、年会等活动,都会考虑请专业的会议会展策划公司,或者是活动策划公司来完成,因为会议会展策划是一项非常系统、繁杂而重要的项目。当会展公司或者活动策划公司在接到任务后,首要的任务就是进行会展策划,而会展策划可是一个细活,要怎么做好这个呢?

会展策划细节十分重要,可以用“十分细节,八分经验”来形容。会展是个新兴的产业,策划师这个职业也是刚刚诞生不久。不少人之前从事过这个职业,但因为没有对这个职位定义,有的人还不知道自己从事的职业实际就是会展策划师。拿到一个展览或者会议,首先要考虑它的规模,人流量有多少?

云南昆明年会会议会展活动策划

可以和主办方沟通,因为主办方经常参展,对于人数和规模基本都有一个很准确的预测,也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点,地点确定后就要策划设计方案了,要根据不同展览设计不同方案内容,首先要设计序厅,人流的走向,然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置,展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系,统统要考虑进去。每个细节都要考虑到,进门放在哪边?观众从什么地方进入,专业人员如何进场?

一、会议会展(年会)策划概要

1、要研究参展会客户心理;

2、要充分做好人、时、地、物、钱等准备;

3、要编组;

4、寻找潜在客户;

5、产品介绍;

6、拓展品牌知名度;

7、通盘考虑,要赚回来;

8、最后根据有效资料,实行会后跟进。

二、会议会展(年会)策划细节流程

1、对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

2、制定详细完整的会展策划方案

确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。

3、实施前的培训

让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

4、印刷材料的设计制作

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

5、展台的布置及展示

设备的调试安装,展台的人员配备。

6、相关的会展服务

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式、旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7、做好对活动的评估

开好总结会,做好善后公关工作。

云南昆明年会会议会展活动策划

三、会议会展策划(年会)注意事项

1、调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础,也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理 位置、交通状况和展会设施条件等特点,围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争 情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上,才能有的放矢地进行策划。

2、决策与计划做会展决定是一个决策的过程,应该掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等,会展的决策与计划应从分析决策的要素入手,确定会展的基本目标、集体目标和管理目标,然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

3、运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节,也是会展策划的重心之所在。在这个阶段,会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

4、效果评价与测定计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全-面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后,会展人 员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。

今天昆明活动策划公司(云南顺天文化传播有限公司)就为大家分享到这里,更多关于活动策划、年会策划、会议会展、活动舞台搭建、LDE显示屏租赁、活动舞台音响租赁等价格、流程等咨询,请致电联系我们。

返回列表