[会议会展策划经验分享]云南顺天会展活动如何会议选场?
来源:云南会议会展策划 发布时间:2021/2/18 14:32:35

一场高端大气上档次的会议或是会展活动,能让您终身难忘。一些精彩瞬间也让人铭记终生。会展选场大有讲究,场地如何选择你都知道吗?云南顺天会议会展策划活动舞台搭建公司今天与大家简单分享下会议会展策划的实战经验。

1、大小要适中

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会场太大,人数太少,空下的坐位太多,松松散散,会给与会人员一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像乡下人赶集,不仅显得小气,也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说:“绝-对不用太大的房间,而只要一个大小正好的房间。”

2、地点要合理

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云南顺天文化会议会展策划活动舞台搭建现场(图片一

临时召集的会议,一两个小时即散的,要考虑把会场定在与会人员较集中的地方;超过一天的会议,会场要尽可能离与会者的住所近一点,免得与会者劳碌奔波。

3、附属设施要齐全

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云南顺天文化会议会展策划活动舞台搭建现场(图片二)

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备,会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的,没有出什么问题”,就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度,很可能会给会议造成损失。

4、要有停车场

现代社会召集-会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处,会才开得成。

以上就是云南顺天文化传播有限公司为大家分享的关于活动舞台搭建、会议会展策划过程中选择会议场地的相关经验分享,希望能够帮到你。


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