会展策划的主要内容有哪些?
来源:云南会议会展策划 发布时间:2021/6/15 15:12:22

展览策划,一定要有明确的目标,没有明确的目标,再好的计划,也很 putitinorder。

一般来说会展策划的内容要包括以下几个方面:

一、办展市场环境分析:包括对举办展览会所处行业及市场的现状、国家有关法律、政策的分析、相关展会的现状、举办展览会所处市场的现状等。

二、提出展会基本架构:包括展会名称、地点、主办单位、主办单位组成、主办范围、主办时间、主办频率、展会规模、展会定位等;

三、展会价格及初步预算方案。

四、展会员工分工计划。

5、展会招展计划

6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展览准备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展览开幕式和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

下面给你分享一个我方案库里的一个会展策划方案案例,希望能帮到你。

第十五届***国际车展——暨第五届***国际汽车嘉年华会展活动方案

会展活动方案内容如下:

一、***会车展会场基本情况:

(一)展览时间:

开幕时间:

预展时间:

撤展时间:

(二)地点:***国际汽车展贸中心、配件城及园区各功能板块

(三)名称:第十五届***会国际车展暨第五届***保税区空港国际汽车嘉年华

(四)主题:倡导生活,驾驭梦想

(五)宗旨:展示城市形象、提高文化品味、丰富群众生活、引导时尚消费

(六)参展范围:

1、汽车整车:进口及国产汽车

2、汽车配件:进口及国产汽车配件

3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等

5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等

(七)展区布局:

1、主展场展览面积 3 万平米,室内 1.5 万平米,室外 1.5 万平米;

2、展厅内以进口汽车为主;

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

5、汽配城为汽车配件展区;

6、4s 店、二手车市场自有品牌展示;

7、试车道进行试乘试驾活动。

(八)参展品牌:

1、已确定参展品牌奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共 39 个品牌。

(2)待确定参展品牌

阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。

(3)计划参展新车

比亚迪 f1f6、crosspolo、新凯越、日产逍客、标志 307 两厢、道奇博酷、宝马 1 系 6 系、本田 08 雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒铂锐、马自达马 2、江淮宾悦、奇瑞 a3、吉利金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c 级等。

(九)展会期间主要活动:

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

(十)展位规划见下图:

二、主要组织单位:

1、主办单位:

2、协办单位:

3、承办单位

4、支持单位:

5、***会国际车展主办单位:

6、***会国际车展支持单位:

7、***会国际车展承办单位:

三、车展筹备机构:

设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头,以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会,

下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全部负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:

1、筹备委员会领导成员:

筹委会主任:

筹委会副主任:

筹委会副秘书长:

2、现场指挥部:

总指挥:

副总指挥:

3、各组负责人设置及工作职责

(1)综合服务组组长:

成员:

财务部工作人员。

主要工作职责:

a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;b、负责门票赠送工作;

c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;d、负责班车及线路的确定和管理工作;

e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;f、负责文件起草、上报和归档工作;

g、负责财务管理,收支预算;h、会议组织、接待工作。

(2)招商组组长:

成员:

主要工作职责:

a、展厅内及外广场等展位招商工作;b、招商品牌统计、汇总、跟进工作:c、海关、商检等优惠政策申报工作;d、展费收取工作。

(3)宣传组组长:

成员:

主要工作职责:

a、制定展会策划方案、宣传方案;

b、媒体关系维护,一定程度上刊发新闻通稿、软文;c、广告位设立;

d、配合参展商提供促销方案;e、广告设计制作;

f、参展商布展设计审核工作;

g、手提袋、会刊、门票、海报、等 dm 材料广告招商工作。

(4)布展组组长:

成员:

主要工作职责:

a、展位划线、展位详规;b、展场现场管理工作;c、消防、保险等工作;

d、区内交通管理部门的协调工作;e、现场安全管理。

四、车展宣传计划(略)

五、目前工作进度

1、展会策划工作:

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作:

已于 3 月 3 日正式召开了园区企业车展动员大会,展会邀请函和招商资料已经发给园区企业,园区企业基本参加本次展会,区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作:

需与***会组委会建立密切的沟通联络机制,在***主流媒体建立***会专栏集中报道本次车展内容。计划从 3 月中旬每天提供一片

800 字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作:

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件,涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

六、需***会组委会协助解决的问题

1、宣传问题:

1)建议在***主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会,车展内容的新闻能每天能刊出或播出一片。

2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用,建议***会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题:

需***会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请***会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续,设计安防、消防、交通协调等问题由***会组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

历届嘉年华门票定价 20 元,主要凭车展广告兑换门票,今年建议还采取以上方式。

5、会场之间的交通问题

建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

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