什么样的年会庆典活动策划才算靠谱?
来源:www.stwhjt.com 发布时间:2022/5/12 11:44:46

“年会”是一个让HR心惊肉跳男默女泪的词,也是一个公司一年到头最为重要的活动,办好了,大家都高兴,办不好,合作公司的BOSS就开始责怪“这么简单一场活动的办不好,真不靠谱!”。今天,云南顺天文化公司来给大家分析一下,到底什么样的年会庆典活动策划才算靠谱?


1、一场成功的年会,除了爆点,全流程的顺畅进行自然是基础

很多人以为年会从筹备开始,这往往就是你辛辛苦苦然后落得里外不是人的原因。

搞不清你要做的东西是什么是悲哀而徒劳的。你首先对这个年会要有大结构的概念,要先搞清楚目的,尤其是老板的目的。

即便人均50块的一顿饭,老板也不会想无缘无故浪费掉,必然有想达到的目的。除了最基本的提高士气,还有什么深层次的目的?是不是因为每年年后离职潮想提高员工留存率?老板对员工和员工互相间不熟悉不认识,想拉近距离造成一家人的氛围?总之,搞清楚目的是你第一步要想好的。

然后定好基调(热闹、严肃、歌功颂德、活泼)、时间和地点,基本要素有了,才能开始具体的筹备。

从策划开始,你要弄清的就是员工的需求了。这个年会老板是主人,让客人(员工)满意,就是达到目的的手段。

2、年会策划要群策群力

与其自己脑袋憋大了想不出来,不如招募感兴趣的同事一起群策群力,从头脑风暴开始,想创意,闪瞎眼的创意就在不断扩大的脑洞中。这样做的好处还有,顺便就把后面筹备工作小组的事情给解决了。

如果大家不愿意参与,你只好与不得不参与的其他HR、财务等想创意,或者在公司群上征求意见,以及利用强大的互联网寻找创意了。工作组往往也就是行政财务人事和采购等必要人员。

3、活动设计事无巨细尽善尽美

整个流程的设计从大流程到每一盏灯,每一道菜,都不能含糊。很多时候员工对年会的不满就因为你的一点小疏忽,让老板觉得花了钱没效果,而你夹在中间累死累活没有功劳也没人管你的苦劳。

如:

入场,是全部签到还是领 导们秀书法?签名墙还是签名表,还是手机签?简单入场还是有入场问候、胸牌等营造氛围的东西?

开场是舞蹈还是举杯还是领 导致辞?讲话交流是宣讲还是走桌敬酒还是游戏?

演出是员工还是请外面的演员?当然,低成本的话是不建议请演员,你请不到大咖,其他的除了费钱真没什么看的,不如老板耍个宝,领 导卖个萌,员工调个侃好看。

游戏一定不要一味求新奇搞怪,要保证员工不反感,不然宁可不玩。

表彰不要长篇大论的让领 导讲话表演,简单点,表扬的方式简单点。要送出心意送到员工心里。比如,加班严重迟到频繁的员工,送一年迟到豁免金牌,年假额度等,不花钱又有吸引力。

奖励称号更是可以尽情发挥创意,比如销售业绩较好的叫做“财神”或“跑腿成就奖”;360度绩效考评较好的发“超人奖”,坚持全勤员工颁发“小蜜蜂”奖;

也可以负向激励:病假过于频繁的颁发“黛玉”称号,事假频繁的颁发“业务繁忙”称号,喜欢旷工但公司需要保留的员工赐名“神龙见首不见尾”称号等。

抽奖的奖品和预算大家没办法做主,但是抽奖方式你可以做主。比如获奖员工抽奖,员工抽奖等,抽奖用抽奖箱、电子设备还是玩游戏等等。值得注意的是奖品的包装和保管过程,务必仔细。如果人家抽了一千块,结果你包了900,那你摊上事儿了。

一般以晚宴结束,简单粗暴,吃好喝好,什么领 导致辞什么先干几杯,能不要就不要,就一顿饭,要吃就让大家吃的舒服开怀。

然后,全流程和时间段安排,节奏要平衡,全场三个半小时左右比较合适,不要过于漫长。辛苦一年,大家来参加年会是想图个热闹,但是不想在年终再让自己筋疲力尽一把。

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